التنظيم من الأمور المهمة التي ينبغي أن يحرص عليها الناس ويتعلموها في حياتهم، ليس فقط من أجل الناحية الجمالية، ولكن لأن التنظيم يؤثر بشكل أو بآخر في مدى تركيزنا وإنتاجيتنا، ووحدهم الناجحون هم من يدركون قيمة تنظيم الوقت.
1- الكمال عدو الإكمال:
قد يكون السعي إلى الكمال في بعض المهام أمراً حسناً، لكن بعض المواقف يكون فيها السعي وراء الكمال غير ضروري، ويكون استهلاكاً للوقت بشكل عام.
2- ضع المزاج على الرف وافعل ما يجب عليك فعله:
لا تنتظر اللحظة أو اليوم أو الحالة المزاجية المناسبة لتنفذ أفكارك، فأنت حين تنتظر أن تصبح في الحالة المزاجية المناسبة لكي تصبح منظماً فإنك بذلك تضيع الكثير من الوقت.
3- استخدام أسلوب التعزيز:
عليك أن تقسم مهمتك إلى أجزاء مع وجود مكافآت صغيرة، ثم خطط لها على طول الطريق، لكي تجعلك تستمر في مهمتك.
4- طبِّق نظام 60 ثانية:
كل الذي عليك أن تعد نفسك بأن تنشغل في نشاط تنظيمي لمدة دقيقة واحدة؛ نظم فيها ما يمكنك تنظيمه.
5- نظم وقتك أثناء الطريق:
أعد قائمة بسيطة بالمشاوير التي عليك قضاءها وعلقها أمامك في اللوحة الأمامية بالسيارة، لقضاء مشاويرك وأنت في طريق رجوعك من العمل.
6- تخلص من كل ما هو زائد:
عندما تحصل على شيء جديد لا بد أن تتخلى عن شيء آخر قديم.
7- حدد أولوياتك:
ابدأ بتحديد أولوياتك وستكتشف أن أغلب جوانب الفوضى في حياتك ليست فقط عديمة النفع، ولكنها أيضاً تجلب الضرر لك.
________________________
المصدر: كتاب «نظم وقتك في 60 ثانية».
